Automatisierte Befüllung external keys GND-Schlagwörter

[hsh-bib]

Bei der Eingabe von noch nicht in der Datenbank befindlichen GND-Schlagwörtern muss in einem zweiten Schritt die GND-Nummer in das Feld external_key gesetzt werden zur Verlinkung des Schlagworts in der Frontdoor. Wir haben als Arbeitserleicherung bei diesem Arbeitsschritt an ein automatisierte Befüllung des external_keys gedacht:

Ist bei einem GND-Schlagwort-Feldpaar das Schlagwort gesetzt, der external_key aber noch nicht, wird z. B. durch Druck auf einen neuen Button in der Editieransicht im Abschnitt GND-Schlagwörter werden die Werte aus Feld "Schlagwort", die noch keinen external_key gesetzt haben, an eine GND-API gesendet. Ist das Schlagwort in der Datenbank vorhanden, wird die entsprechende GND-Nummer in das Feld external_key gesetzt. Bei einem Nicht-Treffer (z. B. durch Tipp- oder Kopierfehler) erscheint ein entsprechender Fehlerwert in Feld external_key.

Dies würde das Übertragen der GND-Nummer bei neuen Schlagwörtern ersparen, die noch nicht in der internen Datenbank hinterlegt sind und daher nicht über das Schlagwort auto-vervollständigt werden können.

[j3nsch]

Ich verstehe die beschriebene Anforderung so. Das Feld ExternalKey sollte nach Möglichkeit immer befüllt werden. Beim Autocomplete, könnte die GND-ID, der externe Key, soweit bereits bekannt in der OPUS 4 Datenbank, automatisch mit eingetragen werden. Das wäre relativ einfach.

Allerdings findet momentan keine Integritätsprüfung statt. Das gleiche Schlagwort kann daher mit unterschiedlichen IDs gespeichert worden sein (z.B. durch Typos). Damit muss der Code umgehen können. Durch die Automatisierung der Einträge könnte so etwas in Zukunft vermieden werden. Bei der Einführung des neuen Features sollte eine automatische Prüfung stattfinden.

Für bisher nicht verwendete Schlagwörter bzw. Schlagwörter, für die nie eine GND-ID angegeben wurde, müsste die ID weiter manuell hinzugefügt werden, aber eben nur noch bei der ersten Verwendung. Das könnte in einem weiteren, separaten Entwicklungsschritt verbessert werden, indem man eine externen API für die GND abfragt und die Keys automatisch ermittelt. Anfragen zu externen Diensten müssen immer mit Verbindungsproblemen usw. umgehen können. Die Anreicherung mit GND-IDs könnte gegebenenfalls auch im Hintergrund nachträglich erfolgen. Auch bei einer direkten Auflösung im Formular, muss darauf geachtet werden, dass nicht zu viele Anfragen die externen Server geschickt werden.

FYI @vgerlach, @alw-bsz

[hsh-bib]

Das Feld ExternalKey sollte nach Möglichkeit immer befüllt werden

Richtig.

Beim Autocomplete, könnte die GND-ID, der externe Key, soweit bereits bekannt in der OPUS 4 Datenbank, automatisch mit eingetragen werden. Das wäre relativ einfach.

Bei unserer Installation passiert dies bereits, dass der external_key ebenfalls bei einem Auto-Complete eingetragen wird. Dies passiert, wenn in der Datenbank per Auto-Complete ein Schlagwort eingetragen wird, dass bei einer früheren Veröffentlichung bereits vergeben wurde und der external_key damals händisch in das Feld external_key eingetragen wurde. Hierfür ist diese Anfrage aus unserem Workflow heraus nicht gedacht, denn:

Für bisher nicht verwendete Schlagwörter bzw. Schlagwörter, für die nie eine GND-ID angegeben wurde, müsste die ID weiter manuell hinzugefügt werden, aber eben nur noch bei der ersten Verwendung.

... Dies ist der zu automatisierende Workflow, den wir mit dieser Anfrage im Blick haben. Bei neuen Schlagworten, die noch nicht vergeben worden sind und deswegen noch nicht in der Datenbank für den Auto-Complete bereitstehen, wünschen wir uns die automatisierte Befüllung des external_keyss per Knopfdruck.

Arbeitsgang: Ich schaue bei der OGND nach einem Schlagwort, finde eins und übertrage es. Da ich es zum ersten Mal auf dieser Instanz vergebe, kommt kein Auto-Complete des Begriffs und ich trage ihn komplett ein.

Statt hier wie bisher in einem weiteren Schritt die GND-ID zu kopieren und fehleranfällig manuell zu übertragen, klicke ich im angedachten Workflow auf den API-Lookup-Button, der die passende ID zu diesem Schlagwort abfragt und in external_key einträgt (bzw. bei Fehlern wie Typos im Schlagwort einen Fehlerwert setzt).

[alw-bsz]

In dieser Instanz (bei uns gehostet) ist eine besondere Funktionalität zur KI-gestützten Vergabe von GND-Schlagwörtern implementiert. Ich vermute, dass der beschriebene AutoComplete-Mechanismus ein Teil davon ist. Das ist nichts, was OPUS derzeit nativ von sich aus kann.

[alw-bsz]

Ich habe mich geirrt. OPUS schlägt tatsächlich in der Standardauslieferung Schlagwörter aus dem in der Instanz enthaltenen Datenbestand vor. Da wäre es natürlich gut, neben dem Term an sich auch die GND-ID zu übernehmen. Die KI-gestützte Vergabe von Schlagwörtern bei uns ist davon unabhängig.