diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst new file mode 100644 index 0000000..373fb06 --- /dev/null +++ b/operations/elections.rst @@ -0,0 +1,78 @@ +Volby do výboru +=============== + +Funkční období :term:`výboru ` je dle :ref:`stanov ` tři roky, členové spolku ze svých řad volí pět členů. To se děje na členské schůzi, kterou výbor k této příležitosti svolává. + +Nově zvolený výbor si potom sám volí, kdo z těchto pěti bude předseda a případně kdo bude pokladník (když se nerozhodne volit pokladníka, je jím automaticky předseda). + +.. note:: + Přečíst ještě `PEP 8102 `__ a případně se inspirovat? Dořešit. + +Kdy se volí +----------- + +- Předchozí volba: **8.4.2019** +- Příští volba: **?.?.2022**, předpokládá se termín březen/duben +- Příprava pro rok 2022 začíná: od 1. ledna + +Příprava +-------- + +- Postupuje se podle stanov, svoláváme :ref:`členskou schůzi `. +- Výbor na nějaké schůzi s předstihem určí přesné datum členské schůze. +- Někdo z výboru vezme e-mailové adresy členů ze `seznamu členů `__ a pošle jim pozvánku na členskou schůzi. Pozvánka musí obsahovat místo, čas a program jednání členské schůze. Kromě toho by měl výbor schůzi oznámit i v kanálu :slack:`#pyvec-members`. (Pro inspiraci, pozvánka na členskou schůzi `EuroPython Society `__.) +- Výbor dá členům vědět, jak lze podávat nominace, jak kandidovat. Kandidovat do výboru může jakýkoliv člen Pyvce. +- Ideálně se pokusí členy motivovat k tomu, aby kandidovali, a to komunikací s členy, ukazováním toho, jak výbor pracuje, jak vypadá běžná schůze výboru (např. zveřejněním video nahrávky), apod. Výbor může také neformálně oslovovat vhodné kandidáty a přesvědčovat je, že mají kandidovat. +- Přihlášky se oznamují v kanálu :slack:`#pyvec-members`. (Pro inspiraci, `kandidatury do EuroPython Society `__.) Seznam kandidátů by bylo dobré zapisovat třeba sem do této stránky, ať je někde přehledný seznam. Pozor na GDPR, kontrolovat v `seznamu členů `__, zda daná osoba může být někde veřejně takto prezentovaná. +- Neomezujeme kandidáty na ty přihlášené předem. Kandidáti se mohou navrhnout nebo nominovat jiné kandidáty klidně až v průběhu hlasování. Je ale pro hlasující lepší, když se mohou s kandidáty seznámit předem. + +Začátek voleb +------------- + +- V datum schůze se udělá vykopávací meeting, koordinace probíhá přes :slack:`#pyvec-members`. +- Výbor členy obeznámí s technickým zázemím volby. +- Členové následně dostávají týden na to, aby asynchronně volili. + +.. note:: + Jaké máme technické zázemí volby? Petr Viktorin zmiňoval, že PSF používá `Helios Voting `__. Dořešit. + +Mechanika voleb +--------------- + +- Každý člen Pyvce má 5 hlasů (ve výboru je 5 lidí). +- Po týdnu voleb se uzavře hlasování a starý výbor vyhodnotí hlasy. +- Bere se prvních pět, kteří dostanou nejvíc hlasů. +- Starý výbor vyhlásí výsledky přes :slack:`#pyvec-members`. + +Volby při remíze +---------------- + +- Pokud je shoda hlasů u více kandidátů na 5. a dalším místě, volí se stejným způsobem znova mezi nimi (rekurze). +- Každé takové nové kolo voleb trvá vždy další týden. +- Konec voleb může nastat až ve chvíli, kdy je navolen celý nový výbor. + +Předání moci +------------ + +- Starý výbor zodpovídá za Pyvec až do předání moci. +- Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k ceremoniálu předání moci, k předání přístupů, zodpovězení různých otázek, atd. +- Nový výbor si mezi sebou musí zvolit předsedu a může zvolit :term:`pokladníka `. +- Každý člen výboru má jeden hlas a funkci dostává ten, kdo má nejvíc hlasů. +- Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, `AK Šichová `__, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na justice.cz nejsou u Pyvce vidět nová jména). +- Nový výbor oznámí své zvolení v :slack:`#announcements`. +- Starý výbor zajistí vyhotovení zápisů ze zasedání členské schůze a z předání moci: + - Vyhotoví :ref:`zápisy do této dokumentace `, + - aktualizuje `soubor board.yml `_, + - aktualizuje role členů v `seznamu členů `__, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce +- Starý výbor předá novému vše ze seznamu níže. + +Co předat +--------- + +Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, jak bude nový výbor narážet na místa, kam jim ještě chybí přístupy: + +- Přístupy k seznamu členů tak, aby do něj mohl jen nový výbor, +- `Trello výboru `__, +- placení sídla Pyvce, +- přístup k bankovnímu účtu Pyvce a PayPalu, zrušit bankovní kartu a případně vytvořit novou, +- předání papírové dokumentace spolku (šanon). diff --git a/operations/index.rst b/operations/index.rst index a102095..95e9a39 100644 --- a/operations/index.rst +++ b/operations/index.rst @@ -17,4 +17,5 @@ kolem `programovacího jazyka Python `__. Její cíle jsou fo meeting-notes grants bylaws + elections glossary