Demotarinat — Keskusvalmistajan myyntitapaaminen

Demo-ympäristö: system.softagram.com → Yritys: Demonstration Oy

Demon kokonaiskesto: ~60 minuuttia. Tarinat 1–8 muodostavat yhtenäisen ydinkulun (~45 min). Tarinat 9–13 ovat lisädemoja jotka voi näyttää ad hoc tarpeen mukaan (~15 min).

---

YDINDEMOT (~45 min)

---

Tarina 1: CRM — Liidit eivät huku enää (3 min)

Valmistelu: Avaa CRM → Putki (Pipeline)

Ongelma: "Unohdamme soittaa potentiaalisille asiakkaille tai liidit hukkuvat sähköposteihin."

Kerronta: "Katsotaan ensin mistä kaikki alkaa — asiakashankinnasta. Tässä on myyntiputkenne yhdellä silmäyksellä."

Vaiheet

1. Näytä Kanban-putkinäkymä — 12 mahdollisuutta 4 vaiheessa

   • Uusi (4): Seinäjoki, Kokkola, Mikkeli, Pietarsaari
   • Hyväksytty (3): Vaasa, Lappeenranta, Turku
   • Ehdotus (3): Tampere, OYS, Helsinki
   • Voitettu (2): Jämsä sairaala 45 000 €, Kuopio päiväkoti 37 000 €
   • "Koko myyntiputki yhdellä vilkaisulla. Jokainen liidi on seurannassa — kukaan ei unohdu."

2. Klikkaa OYS-mahdollisuutta (Oulu University Hospital — 92 000 €)

   • Näytä: yhteyshenkilö, odotettu tuotto, todennäköisyys, takaraja, kuvaus
   • "Kaikki oleellinen tieto yhdessä paikassa. Pekka Heikkinen, sähköinsinööri, tarjouskierros menossa, päätös maaliskuussa."

3. Näytä aktiviteetit-nappi

   • "Odoo muistuttaa automaattisesti — soitot, tapaamiset, seurannat. Mikään ei jää tekemättä."

4. Avainviesti: "Sähköpostiin tullut yhteydenotto ei huku — se on saman tien liidi CRM:ssä. Ja kun liidi etenee, koko tiimi näkee missä mennään."

---

Tarina 2: Asiakaskyselystä tarjoukseen (5 min)

Valmistelu: Avaa Myynti → Tarjoukset

Ongelma: "Tarjousten tekeminen vie liikaa aikaa ja hinnastot ovat sekaisin."

Kerronta: "Sairaala ottaa yhteyttä uuden teho-osaston remontin tiimoilta. Katsotaan miten Odoo hoitaa tämän — kyselystä ammattimaiseen tarjoukseen."

Vaiheet

1. Näytä olemassa oleva tarjous Tampere Office MDB (SO #429 — luonnos)

   • Huomioi: asiakastiedot täyttyvät automaattisesti, tuoterivi hinnoitteluineen
   • "Tässä on elävä tarjous odottamassa hyväksyntää."

2. Avaa vahvistettu myyntitilaus Hospital ICU Wing (SO #427)

   • Näytä tilausrivi: Hospital Power Center - ICU Grade — 45 000 EUR
   • Huomioi: toimitustila, laskutustila, linkitetyt dokumentit
   • "Kun asiakas vahvistaa, kaikki etenee automaattisesti."

3. Selaa tuotekatalogia (Myynti → Tuotteet → hae "Power Center")

   • Näytä 6 valmista tuotetta oikeine hinnoitteluineen
   • Klikkaa Hospital Power Center - ICU Grade — näytä myyntihinta, kustannus, kategoria
   • "Koko tuotekatalogi oikeilla hinnoilla — ei enää manuaalisia Excel-taulukoita."

4. Avainviesti: "Kyselystä ammattimaiseen tarjoukseen minuuteissa, ei päivissä. Ja hinnoittelu on aina oikein, koska se on yhteydessä todellisiin kustannuksiinne."

---

Tarina 3: Tilausohjautuva valmistus (Engineer-to-Order) (8 min)

Valmistelu: Avaa Valmistus → Tuoterakenteet

Ongelma: "Tuotanto pysähtyy, koska jokin komponentti puuttuu."

Kerronta: "Sairaala hyväksyi tarjouksen. Katsotaan mitä tapahtuu valmistuspuolella — tämä on se kohta joka on teidän tyyppiselle työlle todella kiinnostava."

Vaiheet

1. Avaa tuoterakenneluettelo — 4 tuoterakennetta eri keskustyypeille

   • "Jokaisella tuotetyypillä on oma tuoterakenteensa — resepti sen rakentamiseen."

2. Klikkaa BOM-HOSP-ICU (Hospital Power Center - ICU Grade)

   • Komponentit-välilehti: Selaa 28 komponenttiriviä
     • Nosta esiin tiettyjä nimikkeitä: "2x Erotusmuuntaja 8kVA, 2x Eristysvalvonta MEV-8, 18x MCB 16A johdonsuojakatkaisijaa..."
     • "Jokainen yksittäinen komponentti on seurannassa — erotusmuuntajasta riviliittimiin asti."
   • Työvaiheet-välilehti: Näytä 5 valmistusvaihetta
     • Suunnittelu (24h) → Runkoasennus (12h) → Johdotus (32h) → Testaus (12h) → Loppukokoonpano (6h)
     • "Jokaisella vaiheella on oma työkeskus ja tuntihinta. Tiedätte tarkalleen kuinka paljon työtä menee kuhunkin keskukseen."

3. Avaa Valmistus → Valmistustilaukset

   • Näytä 4 valmistustilausta eri tiloissa:
     • MO/00001: Hospital ICU Wing — vahvistettu (linkitetty projektiin)
     • MO/00002: Kuopio Daycare — vahvistettu (linkitetty projektiin)
     • MO/00003: Varastotäydennys — vahvistettu (ei projektia, sisäinen)
     • MO/00004: Tampere Office — luonnos (odottaa tarjouksen hyväksyntää)
   • "Koko tuotantoputki yhdellä silmäyksellä."

4. Klikkaa MO/00001 (Hospital ICU Wing)

   • Näytä: tuote, tuoterakenneviite, määrä, päivämäärät, projektilinkki
   • Komponentit-välilehti: kaikki tähän valmistukseen tarvittavat materiaalit
   • "Kaikki on kytköksissä: myyntitilaus laukaisi valmistustilauksen, joka haki tuoterakenteen kaikkine komponentteineen."

5. Avainviesti: "Jokaisessa projektissa on täysi jäljitettävyys asiakastarjouksesta tarkkaan komponenttiluetteloon ja työtunteihin. Tiedätte katteenne aina ennen kuin aloitatte rakentamisen."

---

Tarina 4: Älykäs hankinta (5 min)

Valmistelu: Avaa Osto → Tilaukset

Ongelma: "Ostamme tavaraa fiilispohjalta, emme datan perusteella."

Kerronta: "Valmistustilauksenne tarvitsevat komponentteja. Katsotaan miten Odoo hoitaa hankintapuolen."

Vaiheet

1. Näytä ostotilausluettelo — 4 ostotilausta eri toimittajille

   • 3 vahvistettua tilausta (Klinkmann, Intertrafo, PPO-Elektroniikka)
   • 1 tarjouspyyntöluonnos (Nordic Enclosures)
   • "Jokaisella toimittajalla on oma tilaus heiltä tarvittavine komponentteineen."

2. Avaa ostotilaus Klinkmann Oy:lle (vahvistettu)

   • Näytä 10 tilausriviä: johdonsuojakatkaisijat, kontaktorit, vikavirtasuojat
   • Huomioi määrät ja yksikköhinnat
   • "Tässä on pääkomponenttitilauksenne Klinkmannille — kaikki katkaisijat ja suojalaitteet nykyiseen tuotantosarjaan."

3. Avaa ostotilaus Intertrafo Oy:lle (vahvistettu)

   • 2x Erotusmuuntaja 8kVA + 1x 5kVA
   • "Erikoiskomponentit erikoistoimittajilta — jokainen tietää tarkalleen mitä toimittaa."

4. Näytä tarjouspyyntö Nordic Enclosuresille (luonnos)

   • "Tämä on vielä tarjouspyyntövaiheessa — 4 jakelukeskuskaappia ja 3 asennuslevyä tuleville projekteille. Voitte vertailla tarjouksia ennen vahvistamista."

5. Navigoi toimittajan yhteystietoihin (Yhteystiedot → hae "Klinkmann")

   • Näytä toimittajaprofiili
   • "Jatkossa voitte asettaa automaattiset täydennyssäännöt — kun MCB 16A -varasto laskee alle 20 kappaleen, Odoo luo automaattisesti tarjouspyynnön Klinkmannille."

6. Avainviesti: "Kriittisiä komponentteja ei lopu koskaan kesken, kalliita nimikkeitä kuten erotusmuuntajia ei ylivarastoida. Järjestelmä tietää mitä tarvitsette, milloin tarvitsette, ja kuka toimittaa."

---

Tarina 5: Projektinhallinta ja tuntiseuranta (6 min)

Valmistelu: Avaa Projekti → Projektit

Ongelmat:

• "Projektit ylittävät budjetin, emmekä tiedä miksi."
• "Työntekijöiden tunteja jää laskuttamatta."

Kerronta: "Teidän kokoiselle yritykselle jokaisen projektin tarkan kustannuksen tietäminen on ero kannattavuuden ja tappion välillä. Katsotaan miten Odoo seuraa tätä — mukaan lukien työtunnit."

Vaiheet

1. Näytä projektiluettelo — 3 projektia eri vaiheissa

   • Jämsän keskussairaala — Teho-osaston remontti
   • Kuopion päiväkoti — Uudisrakennus
   • Tampereen toimistokompleksi — Pääjakelu
   • "Kolme aktiivista projektia, jokainen eri vaiheessa."

2. Klikkaa Jämsän sairaala -projektiin

   • Näytä tehtäväluettelo vaiheineen:
     • Asiakasvaatimusten katselmointi — Valmis
     • Sähkösuunnittelu — Valmis
     • Komponenttien hankinta — Käynnissä
     • Keskuksen kokoonpano — Suunniteltu
     • Tehdashyväksyntätesti (FAT) — Suunniteltu
     • Toimitus ja käyttöönotto — Suunniteltu
   • "Jokainen tiimin jäsen näkee tarkalleen missä projekti on menossa."

3. Avaa tehtävä "Sähkösuunnittelu" → Tuntiseuranta-välilehti

   • Näytä kirjatut tunnit: "Pääkaavion luonnostelu, piirikaaviot, eristysvalvontakaavio, johdotuskaaviot..."
   • 8 tuntimerkintää, yhteensä ~44 tuntia suunnittelutyötä
   • "Jokainen työtunti on kirjattu — mitä tehtiin, kuka teki, kuinka kauan kesti."

4. Avaa tehtävä "Komponenttien hankinta" → Tuntiseuranta

   • 6 tuntimerkintää: tarjouspyynnöt, vertailu, tilaukset, seuranta
   • "Hankintaan käytetty aika näkyy täällä — tiedätte tarkalleen paljonko myös epäsuoraa työtä menee kuhunkin projektiin."

5. Vaihda Kanban-näkymään

   • Vedä ja pudota -visuaalisuus: tehtävät liikkuvat Uusi → Käynnissä → Valmis
   • "Projektipäällikkö voi päivittää tilanteen yksinkertaisella raahauksella."

6. Yhdistä valmistukseen — mainitse valmistustilauslinkki

   • "Tämä projekti on linkitetty valmistustilaukseen MO/00001. Materiaalikustannukset tuoterakenteesta, työtunnit tuntiseurannasta — kaikki virtaa yhteen."

7. Avainviesti: "1,6 miljoonan liikevaihdolla ja tiukoilla katteilla jokaisen projektin tarkan kustannuksen — materiaalit plus työtunnit — tietäminen ei ole vapaaehtoista. Ja kun jokainen tunti kirjataan, yhtään laskutettavaa tuntia ei jää pöydälle."

---

Tarina 6: Työntekijät, osaaminen ja poissaolot (5 min)

Valmistelu: Avaa Työntekijät → Työntekijät

Ongelmat:

• "Kukaan ei tiedä kuka osaa korvata sairauslomalaisen."
• "Poissaolo tulee yllätyksenä ja tuotanto seisoo."

Kerronta: "Kun avainhenkilö sairastuu tai lähtee lomalle, pitää tietää heti kuka osaa tehdä samat työt. Katsotaan miten Odoo hoitaa tämän."

Vaiheet

1. Näytä työntekijäluettelo — 150 työntekijää, 10 osastoa

   • Rajaa: Operations (22 hlö) tai Engineering (8 hlö)
   • "Kaikki tuotantohenkilöstö ja heidän osastonsa yhdessä paikassa."

2. Avaa tuotantotyöntekijä — esim. Poul Søndergaard (Operations)

   • Navigoi Resume / Skills -välilehdelle
   • Näytä taidot tasoineen:
     • Keskusasennus — Asiantuntija
     • Kaapelointi & kytkentä — Asiantuntija
     • Kehysasennus & kotelointi — Edistynyt
   • "Poul on meidän kokeneimpia keskusasentajia. Mutta hän on juuri nyt sairauslomalla..."

3. Avaa Poissaolot (Poissaolot → Hallintapaneeli tai suoraan työntekijän kautta)

   • Näytä nykyiset poissaolot:
     • Poul Søndergaard — sairausloma (tänään, lääkärintodistus)
     • Marita Kankaanpää — koronakaranteeni (tällä viikolla)
   • Tulevat lomat:
     • Antero Häkkinen-Nurminen (pääsuunnittelija) — hiihtoloma ensi viikolla
     • Prof. Anne Jensen (pääsuunnittelija) — vuosiloma
     • Dr. Johnnie Lauridsen (automaatio-asiantuntija) — vuosiloma
   • "Kaksi avainhenkilöä poissa juuri nyt, ja ensi viikolla suunnittelupuolelta lähtee kolme lomalle. Miten tämä vaikuttaa tuotantoon?"

4. Palaa työntekijälistaan → hae osaajaa

   • Avaa Malin Åberg (Testing & QC) — Skills: Eristysvastusmittaus Asiantuntija, Toimintakoe (FAT) Asiantuntija
   • Avaa Henrik Karhunen — Skills: Keskusasennus Edistynyt, DIN-kisko-asennus Asiantuntija
   • "Skills-näkymästä näkee heti: Henrik voi hoitaa Poulin keskusasennustyöt, ja Malin kattaa testausvaiheen."

5. Näytä sairauslomahistoria

   • Poul Søndergaardilla 2 sairauslomaa kuukauden sisällä (selkävaiva + nykyinen)
   • "Järjestelmä näyttää poissaolohistorian — jos sama henkilö on toistuvasti poissa, se näkyy datasta. Voidaan reagoida ajoissa."

6. Avainviesti: "Kun avainhenkilö sairastuu, ette joudu soittelemaan ympäriinsä kysyäksenne 'kuka osaa tämän'. Osaamisprofiili kertoo heti kuka voi korvata — ja poissaolonäkymä varoittaa etukäteen tulevista kapasiteettiongelmista."

---

Tarina 7: Moniprojektinäkymä ja liiketoiminnan kokonaiskuva (3 min)

Valmistelu: Avaa Valmistus → Valmistustilaukset (listanäkymä)

Kerronta: "Otetaan askel taaksepäin ja katsotaan koko liiketoimintaa yhdellä silmäyksellä — tältä näyttää maanantaiaamunne Odoon kanssa."

Vaiheet

1. Valmistustilausten listanäkymä

   • 4 valmistustilausta: tuote, määrä, tila, alkuperä, takaraja
   • "Koko tuotantoputkenne — mikä on vahvistettu, mikä käynnissä, mikä odottaa."

2. Vaihda projektiluetteloon

   • 3 projektia alku-/loppupäivineen ja tiloineen
   • "Projektisalkkune aikatauluineen."

3. Avaa Osto → Tilaukset

   • 3 vahvistettua ostotilausta + 1 tarjouspyyntö = kokonaiskuva hankinnasta
   • "Mitä on tilattu, mitä on tulossa, mitä pitää vielä pyytää tarjousta."

4. Avaa Myynti → Tilaukset

   • 2 vahvistettua tilausta + 1 avoin tarjous
   • "Myyntiputkenne — vahvistettu liikevaihto ja tulevat mahdollisuudet."

5. Avainviesti: "12 hengen yritys voi toimia samalla näkyvyydellä ja hallinnalla kuin paljon suurempi organisaatio. Exceleiden, sähköpostien ja puheluiden pyörittämisen sijaan — kaikki on yhdessä järjestelmässä."

---

Tarina 8: Tekoälyavustajat (5 min)

Valmistelu: Avaa Valmistus → AI Valmistusavustaja

Kerronta: "Ja nyt jotain aidosti uutta — olemme integroineet Googlen Gemini-tekoälyn suoraan Odooseen. Meillä on kolme eri tekoälyavustajaa, jotka ymmärtävät eri osa-alueet teidän liiketoiminnastanne."

Vaiheet

1. Avaa Valmistus → AI Valmistusavustaja (avautuu dialogi)

   • "Tämä on räätälöity moduli, jonka Softagram on rakentanut — se kytkee Odoon valmistusdatan suoraan Googlen Gemini-tekoälyyn."

2. Kysy: "Mikä on tuotantomme tilanne? Missä on suurin riski?"

   • Tekoäly vastaa suomeksi kaikilla 4 valmistustilauksella, niiden tiloilla ja tunnistaa riskit
   • "Tekoäly näkee kaikki valmistustilauksenne, projektinne ja hankintanne — ja vastaa suomeksi."

3. Avaa Myynti → AI Myyntiavustaja

   • Kysy: "Mitkä ovat myyntiputkemme suurimmat mahdollisuudet ja riskit?"
   • Tekoäly analysoi CRM-datan, tarjoukset ja tilaukset
   • "Myyntiavustaja ymmärtää liidejä, tarjouksia ja tilaushistoriaa."

4. Avaa AI Avustaja (ylävalikko) → AI Liiketoiminta-avustaja

   • Kysy: "Anna kokonaiskuva liiketoiminnastamme: myynti, tuotanto, henkilöstö, talous."
   • Tekoäly kokoaa yhteenvedon kaikesta datasta: CRM, myynti, valmistus, projektit, taloushallinto, HR
   • "Tämä avustaja näkee kaiken — myynnistä valmistukseen, taloushallintoon ja henkilöstöön. Kuin olisi toimitusjohtajan oma analyytikko."

5. Avainviesti: "Kolme tekoälyavustajaa, jotka ymmärtävät juuri TEIDÄN dataa: valmistuspäällikkö saa tuotantonäkymän, myyntijohtaja myyntinäkymän, ja toimitusjohtaja kokonaiskuvan. Ei geneeristä ChatGPT:tä — vaan tekoäly joka on kytketty TEIDÄN järjestelmään. Ja tämä pyörii avoimen lähdekoodin Community-versiolla."

---

LISÄDEMOT — näytä tarpeen mukaan (~15 min)

Nämä tarinat voi nostaa esiin ad hoc, jos asiakas on kiinnostunut kyseisestä alueesta.

---

Tarina 9: Verkkokauppa ja nettisivut (4 min)

Valmistelu: Avaa system.softagram.com/shop uudessa välilehdessä

Ongelmat:

• "Verkkokaupan tilaukset pitää naputella käsin toiminnanohjaukseen."
• "Nettisivut ovat vanhentuneet, koska niiden päivitys on vaikeaa."

Kerronta: "Entä jos asiakkaanne voisi selata tuotekataalogianne ja tilata suoraan verkosta?"

Vaiheet

1. Avaa /shop — näytä julkaistut tuotteet

   • 6 sähkökeskusta verkkokaupassa: Hospital Standard, ICU Grade, Childcare, Industrial, HVAC, MDB 630A
   • "Tuotekatalogi on verkossa — suomenkielisillä kuvauksilla ja oikeilla hinnoilla."

2. Klikkaa Hospital Power Center - ICU Grade

   • Näytä tuotesivu: hinta 45 000 €, kuvaus, lisää koriin -nappi
   • "Asiakas voi tutustua tuotteeseen ja pyytää tarjouksen — tai tilata suoraan."

3. Näytä sivueditori (klikkaa "Muokkaa" yläpalkista)

   • Vedä ja pudota -lohkot: tekstiä, kuvia, painikkeita
   • "Sivujen päivittäminen ei vaadi koodausta — drag & drop. Markkinointitiimi voi itse pitää sivut ajan tasalla."

4. Ydinviesti: "Verkkokauppatilaus syntyy automaattisesti myyntitilauksena Odoossa — sama varasto, sama laskutus. Ei käsin naputtelua."

---

Tarina 10: Sähköpostimarkkinointi (3 min)

Valmistelu: Avaa Sähköpostimarkkinointi → Postitukset

Ongelma: "Markkinointiviestit lähtevät manuaalisesti Outlookista."

Kerronta: "Miten tavoitatte tehokkaasti potentiaaliset asiakkaat? Ei yksittäisillä sähköposteilla — vaan kohdistetulla markkinoinnilla."

Vaiheet

1. Näytä postitusluettelo — 3 kampanjaa

   • "Uusi ICU-luokan sähkökeskus" — lähetetty (2 viikkoa sitten)
   • "Päiväkotien sähköturvallisuus — uudet RCBO-vaatimukset" — lähetetty (viikko sitten)
   • "Automaatiokeskukset teollisuuteen" — luonnos (odottaa lähetystä)
   • "Kolme kampanjaa eri kohderyhmille — sairaalat, kunnat, teollisuus."

2. Avaa ICU-keskus -kampanja

   • Näytä sähköpostin sisältö: tuotteen esittely, ominaisuudet, toimintakutsu
   • "Ammattimainen viesti joka lähti kerralla kaikille sairaala-alan päättäjille."

3. Avaa Sähköpostimarkkinointi → Postituslistat

   • 4 listaa: Sairaalat (6 kontaktia), Teollisuus (5), Kunnat (5), Uutiskirje (9)
   • "Kohderyhmät segmentoitu valmiiksi — eri viesti eri yleisölle."

4. Näytä luonnoskampanja "Automaatiokeskukset teollisuuteen"

   • "Tämä odottaa lähetystä. Ajoitatte julkaisun kun uusi tuote on valmis — yhdellä klikillä kaikille teollisuusasiakkaille."

5. Avainviesti: "Outlookista ei lähde kohdennettua markkinointia sadoille vastaanottajille. Odoossa luotte kampanjan, valitsette kohderyhmän, ja järjestelmä hoitaa loput — ja seuraa kuka avasi ja kuka klikkasi."

---

Tarina 11: Kassapääte — myymälä ja komponenttimyynti (2 min)

Valmistelu: Avaa Kassapääte (Point of Sale)

Ongelma: "Kivijalkakaupan ja verkkokaupan varastosaldot eivät täsmää."

Kerronta: "Jos myyt komponentteja myös suoraan varastolta — esimerkiksi tuttu asentaja hakee pikaisesti johdonsuojakatkaisijoita — tarvitset kassajärjestelmän."

Vaiheet

1. Avaa Kassapääte → "Myymälä — Komponenttimyynti"

   • Näytä kassanäkymä
   • "Tässä on kassanäkymä. Tuotteet ovat samat kuin varastossa ja verkkokaupassa."

2. Lisää tuote kassalle — hae esim. "MCB 16A"

   • Näytä hinta, määrä, kokonaissumma
   • "Myyt tiskiltä — ja varastosaldo päivittyy heti. Sama tuote, sama varasto."

3. Avainviesti: "Yksi varasto — myit sitten verkosta, tiskiltä tai tuotantoon. Saldot täsmäävät aina, koska kaikki on samassa järjestelmässä."

---

Tarina 12: Laskutus ja rahatilanne (3 min)

Valmistelu: Avaa Laskutus → Asiakaslaskut

Ongelmat:

• "Asiakkaat maksavat myöhässä, koska laskujen lähetys viivästyy."
• "En tiedä yrityksen tarkkaa rahatilannetta ennen kuin kirjanpitäjä lähettää raportin."

Kerronta: "Katsotaan miten laskutus ja rahavirta pysyvät hallinnassa."

Vaiheet

1. Näytä laskuluettelo — 282 laskua

   • Valtaosa tilassa "Kirjattu" (posted)
   • "Kaikki laskut yhdessä paikassa — tilat, eräpäivät, maksusuoritukset."

2. Näytä laskun luonti myyntitilauksesta

   • Avaa vahvistettu SO → klikkaa "Luo lasku"
   • "Tilaus vahvistetaan, tavara toimitetaan, lasku syntyy automaattisesti. Ei viivettä — asiakas saa laskun heti toimituksen jälkeen."

3. Avaa Laskutus → Dashboard (yleiskatsaus)

   • Näytä avoimet saatavat, maksetut, myöhässä olevat
   • "Tässä on reaaliaikainen tilannekuva: kuinka paljon rahaa on tulossa, kuinka paljon on myöhässä, mikä on kassatilanne."

4. Avainviesti: "Ei tarvitse odottaa kirjanpitäjän kuukausiraporttia. Rahatilanne on aina ajan tasalla — ja laskut lähtevät heti kun työ on tehty."

---

Tarina 13: Kulujen hallinta ja ajoneuvojen seuranta (2 min)

Valmistelu: Avaa Kulut → Omat kulut

Ongelma: "Kuitit ovat rypistyneinä taskuissa ja kulukorvaukset myöhässä."

Kerronta: "Vilkaistaan vielä taustatoimintoja — nekin ovat integroituja."

Vaiheet

1. Näytä kululuettelo — ~977 kulukirjausta

   • Hotellit, lennot, ateriat, taksit, konferenssimaksut
   • "Asennustiimenne matkustaa sairaaloihin — kaikki kulut kirjataan ja seurataan täällä."

2. Avaa Kalusto → Ajoneuvot

   • Näytä yrityksen ajoneuvot (60 kpl) kilometriseurantoineen
   • "Huoltoautot asiakaskäynneille, matkamittarilokit ja huoltojen aikataulutus."

3. Avainviesti: "Ei enää paperikuitteja, ei enää kilometritaulukoita. Kaikki virtaa samaan kirjanpitojärjestelmään."

---

Yhteenveto (2 min)

Kerronta: "Tiivistetään mitä näimme tänään."

Ydintoiminnot:

1. CRM → Myyntiputki jossa liidit eivät huku — 12 mahdollisuutta seurannassa
2. Myynti → Ammattimaiset tarjoukset oikealla tuotehinnoittelulla
3. Valmistus → Tuoterakenteet jokaisella komponentilla, työvaiheet työkustannuksineen
4. Hankinta → Toimittajahallinta ja automaattinen tilausmahdollisuus
5. Projektit + Tuntiseuranta → Tehtäväseuranta, työtunnit ja kustannukset yhdessä
6. Työntekijät + Osaaminen + Poissaolot → Osaamisprofiili, korvaajien haku, kapasiteettinäkyvyys
7. Tekoälyavustajat → 3 Gemini-pohjaista avustajaa: valmistus, myynti, liiketoiminta

Lisätoiminnot: 8. Verkkokauppa → Tuotekatalogi verkossa, tilaukset virtaavat suoraan Odooseen 9. Sähköpostimarkkinointi → Kohdistetut kampanjat eri asiakassegmenteille 10. Kassapääte → Tiskimyynti samasta varastosta 11. Laskutus → Automaattinen laskutusketju, reaaliaikainen kassatilanne 12. Kulut ja kalusto → Kulukorvaukset ja ajoneuvojen seuranta integroituna

"Kaikki tämä pyörii Odoo 19 Community Editionilla — avoin lähdekoodi, ei käyttäjäkohtaisia lisenssimaksuja. Ja tekoälyintegraatio? Se on räätälöity moduli, jonka Softagram rakentaa teille — kytketty TEIDÄN dataanne, ei geneeristä tekoälyä."

"Keskusvalmistajalle joka tekee tilausohjautuvaa työtä, ydinviesti on tämä: jokaisella projektilla on uniikki tuoterakenne, uniikit komponentit ja uniikki kustannusrakenne. Odoo seuraa kaikkea tätä ensimmäisestä asiakaskyselystä lopputoimitukseen. Tiedätte aina katteenne — ja nyt voitte kysyä niistä tekoälyltä."

---

Pikaopas: Mistä löydät asiat

Mitä näytetään	Navigointipolku
CRM-putki	CRM → Putki
Tarjoukset	Myynti → Tarjoukset
Vahvistetut tilaukset	Myynti → Tilaukset
Tuotteet	Myynti → Tuotteet tai Varasto → Tuotteet
Tuoterakenteet	Valmistus → Tuoterakenteet
Valmistustilaukset	Valmistus → Valmistustilaukset
Työkeskukset	Valmistus → Asetukset → Työkeskukset
Ostotilaukset	Osto → Tilaukset
Tarjouspyynnöt	Osto → Tilaukset (tila = Tarjouspyyntö)
Projektit	Projekti → Projektit
Tehtävät + tunnit	Projekti → Kaikki tehtävät → Tuntiseuranta-välilehti
Tuntiseuranta	Tuntiseuranta → Omat tuntiseurannat
Työntekijät	Työntekijät → Työntekijät
Osaamisprofiilit	Työntekijät → avaa henkilö → Resume / Skills
Poissaolot	Poissaolot → Hallintapaneeli
Kulut	Kulut → Omat kulut
Kalusto	Kalusto → Ajoneuvot
AI Valmistusavustaja	Valmistus → AI Valmistusavustaja
AI Myyntiavustaja	Myynti → AI Myyntiavustaja
AI Liiketoiminta-avustaja	AI Avustaja → AI Liiketoiminta-avustaja
Verkkokauppa	/shop tai Verkkosivu → Verkkokauppa
Sivueditori	Verkkosivu → avaa sivu → Muokkaa
Sähköpostimarkkinointi	Sähköpostimarkkinointi → Postitukset
Postituslistat	Sähköpostimarkkinointi → Postituslistat
Kassapääte	Kassapääte → Dashboard
Asiakaslaskut	Laskutus → Asiakaslaskut
Kirjanpidon yleiskatsaus	Laskutus → Dashboard
Toimittajat	Yhteystiedot → hae toimittaja
Asiakkaat	Yhteystiedot → hae asiakas